预算控制法这个概念,想必有不少朋友觉得陌生,但是实际上却是经历了很多次的实操。
我们先来搞清楚什么是“预算”和“预算控制”。
“预算就是用货币和其他数量属于等形式来描述企业未来的财务计划和综合计划。”这其实就是将来的什么时间要花多少钱干多少活的事情。
“预算控制”就是“指根据预算所规定的收入与支出标准来检查和监督各个部门的生产经营活动,以保证组织的各项活动符合计划安排,从而确保组织目标的实现。”
在理解“预算”和“预算控制”之后,整个预算种类便更容易理解。本人作为大生产管理者,给您举个实际的例子,帮助您理解什么是预算和预算控制和处理意外预算的方法。在公司2022年度的销售需求计划下,生产制造中心还需要增加一条某产品的生产线,计划是5月份需要资金200万用于设备购买,6月30日前正式投产。
这个例子中的5月份是时间计划,200万是投资预算,预算控制则是进行不同的供应商选择,把整线费用控制在200万以内而且要有很好的性价比。意外预算是什么?意外预算就是食品级生产设备多选择sus304(304不锈钢)或sus316(316不锈钢),而钢材的市场价格一直走高,那么原本预算200万可能不足,要考虑钢材涨价幅度。
在一个组织里边,预算汇总通常是财务部门的职责。
本人认为预算的作用是比较明确的,用通俗的语言来形容,就是规定好的多少钱,到该使用的时间,指定的用钱部门把它用出去,给组织带来业绩。但是别忘了跟踪钱是否都用到实处,是否都花到刀刃上,有没有从“下水道”溜掉,花钱也是要进行评估的,而且是严格评估和验证。
预算既然有缺点,那我们是否有矫正的方法。上图是理论上的预算的缺点,但本人不这么看,为什么?比如第一点,预算是可以为企业文化和形象服务的,就看企业的经营情况是否允许,说直接点,企业拿不拿得出钱来打造企业文化,企业文化可不只是喊喊口号就欣欣向荣;第二点和第四点,充分说明企业的中高层管理者不善变通和不了解实际、不求发展,如果对企业的经营重点有明确的目标和追求,就应该知道哪些是该发生的,哪些是必然发生的,说直接点就是该花的钱一定要花,抓紧时间花得钱还得抓紧时间花出去。否则,错过商机、错过市场损失也是蛮大蛮遗憾的。
预算控制的作用巨大,作为管理人员,特别是中高层管理人员,不要把预算一做一提报,然后就当废纸和垃圾文件,不管不问。预算仅仅是管理的一种手段,他不能代替管理工作,真正能管好预算的,是盯紧您的预算,根据您的信息系统,及时的分析和判断并及时调整。
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