会博通综合文档管理系统资深产品经理指出，建筑工程项目文档资料管理信息化既要面对项目管理制度上的问题，同时还要面对项目管理方法层面的问题。项目实施文档管理信息化策略如何执行，下面小编就从五个方面给大家简单介绍一下，供大家参考！
明确项目文档管理需求：
施工企业管理信息化水平普遍不高的情况下，项目文档资料管理可与专业有实力并熟悉该行业运作规则的文档管理供应商一起梳理需求、提炼工作，以此来弥补企业内部人员对管理信息化的理解的不足。
明确项目文档资料分类体系：
针对工程项目文档资料种类较多的特点，会博通文档管理系统将建议建筑行业采取“多维依据、逐级划分”的策略，可按照面向主题、面向应用、面向共享的思路，建立项目文档分类体系。比如一份文档可以从记录内容上划分类别，也可以从项目进展阶段划分其所属类别，甚至可以考虑分类依据的组合应用，从而产生不同的子类。只有项目文档分类规则明确了，才便于被人理解，同时也容易为后续统一编码工作提供实用依据，利于计算机分类处理。
明确各类文档资料管理分工与权限管理：
会博通文档管理系统支持对项目人员权限的管理。一份文档资料由哪个项目小组的人员产生并提交至哪个小组的文件夹下，而其它小组人员是否有权限对其进行查看、编辑、下载等，均可以灵活设置。对于需要上级审批的文档，在线发起流程，上级领导可以快速查看审批。这样，从工作习惯逐渐促使项目文档资料中间管理环节的规范，同时确保项目文档资料准确及时地收集整理。
项目文档资料标准化管理：
工程项目文档资料实施标准化可以提高管理效率。会博通文档管理系统通过对业务流程的梳理与优化，促进各管理环节记录文档与实际管理活动的有效融合。项目不同阶层的管理人员需要关注不同项目同类文档记录格式的统一。文档的标准化与结构化程度不同，对实施文档信息化管理的策略会产生影响。对于标准化与结构化程度都比较高的项目文档资料，一般可考虑优先实施信息化管理。
关注项目文档记录规范化：
项目文档实施信息化管理的过程中，如果对于细节问题考虑不周全，可能会对整个项目文档资料管理的规范性与有效性产生影响，所以，密切关注文档内容、过程、记录的规范显得尤为重要。
关注项目文档集成化管理：
项目管理中除了文档管理外，通常也会对引入其它的诸如ERP、OA等管理系统，但现在这些系统之间的数据是孤立的，它们之间未能很好地集成，给一个具体项目文档资料的查找带来一定困难。因此，建筑工程项目人员应选购项目文档管理集成化应用技术成熟的方案，以提高整个信息系统的应用效率。
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