代发邮件格式(邮件批量自动发送全员工资条)

重庆壹零八（108）人力资源服务

工资表后附每个员工的邮箱地址（图一）

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统一邮件格式，分别发送员工本人的工资明细至邮箱，如下：

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一、设置outlook软件（office自带的），实现能正常的收发邮件，打开软件按照提示一步一步操作即可，或者百度有很详细的讲解。

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二、在word中制作发送邮件的格式

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三、word的邮件功能

• 1、点击菜单栏的邮件—电子邮件

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• 2、点击选择收件人—使用现有列表—选择制作好的工资表，带员工邮箱地址的，表格中不能有合并单元，表格的第一行必须是标题行，如上文图一示例

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• 3、点击插入合并域，则显示表格中的标题行的名称；鼠标移动到word中，如驻外补贴下的单元格，点击插入合并域—对应的名称。实现word显示和excel的数据相匹配

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• 4、匹配完成后，点击预览结果，翻动页数可查看不同员工的数据，跟excel对比一样，是不是实现了一一匹配

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• 5、预览无误后，点击完成并合并—发送电子邮件

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• 6、在收件人处选择，excel中记录邮箱地址的列名称

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• 7、填写邮件的主题，邮件格式选择HTML，发送记录选择全部，最后一步点击确定。刷刷刷，纵使你有1000个员工也没关系，坐等自动发送就OK啦！

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