很多企业应用OA系统都感觉OA系统的流程不够灵活,或者细节处理的不够,其实流程的处理,要考虑用户的使用习惯和流程的简化。
小编根据索昂软件OA系统的强大的灵活性和实施情况来说明下索昂软件OA系统在实施的过程中,是如何有效解决客户的流程问题的。看上去简单,其实不容易做好。
一、基础的流程建设、表单建设基础的流程建设和表单的建设非常简单,大部分OA系统都可以实现,他只需要调研客户的需求表单和流程就行了。
后台的表单设计器
前台的显示效果
后台的流程设计
仅仅这样就能做好基础的表单建设吗?当然不是,索昂软件在实施OA系统流程建设的时候,考虑如下几个方面:一、表单的字段与权限条件流转的关系
二、流程中的流转条件与权限的关系
三、用户接受的审批处理模式
通过上述三个方面的整合,基础的流程建设基本很快就完成,但也会有其他的情况,且看下面一一道 来。
不可能所有的流程,流程引擎都能实现,如果实现不了怎么办呢?你总不能不做了吧。索昂软件有高招-帮助企业优化流程。大多数实施不了的流程都有两种情况,一是流程的路径非常复杂,张三签了给李四,李四签了再给张三,特别是政府的流程建设中,来来回回是很正常的事情,这种流程就需要优化,优化不仅可以简化流程的实施,更可以节省企业的流转时间,帮助客户做流程优化,是索昂软件流程专家的主要工作之一。
三、流程条件和权限的重要性如果流程在开始的时候不考虑权限和条件,在后续的使用中,会有很大的麻烦,例如:总经理的事务被普通员工看到了,每个流程的流转都是有条件的,比如:5000元以下是副总审批,5000元以上是总经理审批,这些看似简单的权限条件,必需要在开始的时候经过严格的调研,才能在实施的过程中直接到位。
四、流程的流转测试索昂软件的每一次流程都是经过数十次的流转测试才会交给客户使用,测试表单的使用情况,流程的准确性、使用习惯等。
流程的待办信息
流程时效仪表监控
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