大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为机关档案的分类和分类方案。
机关档案的分类。机关档案的分类应遵循机关文件材料形成的客观规律，保持机关文件材料立卷归档工作的成果及其与机关档案工作的自然联系。因此，机关档案的分类应与机关文件材料的分类保持基本一致。
（1）选择机关档案分类的层次和划分原则。现行机关档案分类的层次一般为二层到三层，每一层次必须使用一个划分原则，不得交叉使用多个划分原则。
①第一层次。应以机关档案的门类（载体）为划分原则确定机关档案的大类。即将本机关所有的档案按不同的档案门类和载体划分为文书档案、科技档案和若干专门档案（包括特殊载体的专门档案）。
②第二、三层次。每一大类（机关档案门类）内以各类档案的立卷特征为划分原则，分别进行分类。如文书档案类内可按本机关文件材料立卷时使用的分类法（年度——组织机构分类法，或年度——问题分类法，或组织机构——年度分类法，或问题——年度分类法等）为划分原则设定类别；科技档案类内应按问题原则分为基建、设备、产品和科研四个类；会计档案先按会计项目分类，然后按年度——会计文件的名称（形式）分别分为报表、账册和凭证三个类；照片档案和磁性载体档案按年度——问题设类，等等。此外，其它的各种专门档案应按各自不同的分类原则和分类法设类。
（2）固定档案分类排序和给定类目名称。机关档案分类设定后，应按机关档案分类的结果将机关档案的各类目有序排列，给定类目的顺序号和名称，固定类目的排列位置和内容。机关档案的分类一般不宜经常变化，但每年可根据实际情况进行局部的调整。
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