会议流程图(每天一个流程图制作——年度会议管理流程图-12)

武当派张三丰的疯言疯语认证优质作者

2022-04-27 02:16:48

2021年第二天，很多公司组织慢慢变大、人员变多的时候，会议就特别多，临时会议、紧急会议等等，造成管理者疲于奔命，一个好的年度会议管理是一个高效的工具，因为会议是一种解决问题的重要手段，是组织的主要管理工作方式之一，而会议组织与服务的情况直接影响着会议的质量与效果，如以下问题：

1、人员迟到、早退；

2、会议无主持人，无拍板人，跑题严重；

3、会议时间长，无关人员太多；

4、会议决议无人跟进等；

流程设计思路：

相关的职能部门把全年要开的会议提前做好规划，分为：

公司级：月度经营分析、月度品质例会、产销会议等；

部门级：订单评审会、新品开发会、工程技术会、财务成本分析会等；

固定周期：呆滞库存分析、月度生产计划会、品质例会等；

……

以上会议经过行政部门统一汇总，统一管控！

整体效果：实施步骤：

1、相关职能部门把各自需要参加的年度会议编制好，如公司级会议、部门级会议、各种研讨会、评审会、专题会、总结会等。交行政部汇总整理。整理中注意包含以下内容：会议主题、参加人员、时间、地点等。完成后交行政总监审核、总经理审批后，发布公司年度会议计划

2、行政部根据年度会议计划组织相关部门或领导的会议计划调整、各部门的临时会议调整，确定当月会议内容；最终确定后报行政总监审核、总经理审批后，招行月度会议实施方案（会议名称、主题、议程、时间、地点、与会人员、主持人等），并开始着手会议准备。

3、根据会议实施方案，行政部门至少在开会前一天进行会议通知，各部门接收通知并确认，组织相关人员进行会议签到，准备会议资料、布置会场、调整相关设备；开始会议后，组织专人进行会议纪录，并维持会议纪律。会议结束后，编制会议纪要及会议决议，经行政总监审核、总经理审批后,发布归档，同时相关部门接收确认文件。定期跟踪会议决议执行。

《年度会议计划》

会议流程