随着互联网的发展，远程电话会议变得越来越重要。不论是个人还是企业，都需要清晰有效的沟通。可以将电话会议视为虚拟会议桌，无论身在何处，每个人都可以参与对话。通过SparkleComm电话会议解决方案可促进团队协作，是除开面对面会议的理想选择。
如何召开良好的电话会议，使得富有成效和创造力？在本文中，我们将介绍通过SparkleComm电话会议解决方案进行流畅的电话会议主要技巧，无论这是您的第一个电话会议，还是您正在寻找改善每个重要电话的方法，都适用。
准备并组织
在许多方面，按时出现甚至比计划的开始时间提前一点点都是有作用的。首先，这样使您有时间进入会议室并熟悉设置。环顾四周，看看静音按钮在哪里，然后尝试一下通话中可能会使用的所有其他功能。查看您将最常使用的功能在哪里，“开始”、“时间表”等。
通过使用SparkleComm电话会议前可以放一段开场音乐，向在线的访客指示该呼叫将很快开始。
其次，请花一些时间检查麦克风和扬声器，以确保电话会议顺畅无误的进行，不会出现技术问题。减少可能会出现的中断或故障排除时间。
练习一点“电话会议”礼节。准备好耳机，花了一些时间将自己和周围的环境组织成电话会议就绪状态，这将使在参会者中留下良好的第一印象或进行顺畅的会议。
确立角色
您在电话会议中出席吗？托管？共同主持？这种同步的目的是什么？
确立角色后，您可以提前计划并分解电话会议内容，使其他参会者更容易理解。可以为合适的人提供动态会议，而不会造成延迟或复杂化。
考虑在电话会议期间需要共享哪些文件。让他们在您的桌面上准备好拖放到呼叫中或点击“屏幕共享”功能以向参与者确切显示您在屏幕上看到的内容。在传达您的信息时，请清楚地表达您的想法，并以开头、中间和结尾来介绍您的发现或陈述。
无论您扮演什么角色，即使只是作为观察员，也要提前计划以了解通话的目的确保您每次都能召开“无缝”会议。
坚持议程
有时电话会议会导致冗长的对话，尤其是讨论高级内容、发表意见、集思广益的创新目标或提出突破性想法时。为确保每个人都能按时完成计划，请考虑在会议开始前制定宽松的行程。提前一两天发送给参与者，这样他们就可以仔细研究即将发生的事情。这样，他们将对预期的结果有更好的了解，并且他们可以在会议之前准备问题或准备反馈。
提示参与者写下所出现的任何问题，并在最后留出一段时间回答。如果时间用完了，只需要求每个人在电子邮件中包含他们的问题，该电子邮件就会在当天晚些时候得到答复并发送出去，或使用SparkleComm电话会议聊天功能实时共享来处理。
记录电话会议
使用SparkleComm电话会议系统为无法参加预定电话会议的人员捕获会议中发生的一切。录制电话会议时，充分聆听重要部分。录音的好处可以使您从头到尾捕获会议重点内容，促使做出决定的每一步都可以帮助您达目的。口头的“地图和行动计划”。
借助SparkleComm电话会议系统或视频会议都保持强有力的竞争力并易于使用的通信所需的一切。使用一流的音频和出色的通信质量，您可以与您的直属团队、潜在客户随时随地保持联系！
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