工作中做计划、管理项目，必不可少需要用到甘特图。
甘特图可以设置得很简单，只要按日期列出项目进度即可；也可以根据不同的需求进行个性化定制，比如将实际进度与计划做比较、设置当前日期线等等。
有关甘特图的制作，我曾经写过一篇教程，详情请参阅 Excel 项目管理甘特图 – 含计划和实际进度对比。
上述教程采用的是图表做法，今天教大家另一种方法，不需要图表，用条件格式就能制作出繁简由人的甘特图。
下图 1 是某项目组的项目进度计划表，请制作出满足以下条件的甘特图：
- 在图表上自动列出当天的日期线
- 尚未超过截止日，即处于计划内的项目显示为黄色
- 逾期未完成的显示红色
- 到期已完成的显示绿色
效果如下图 2 所示。
先制作 D 列的下拉菜单。
1. 选中 D2:D7 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”
2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”：
- 允许：选择“序列”
- 来源：输入“是,否”
* 请注意：“是”和“否”中间的逗号必须是英文半角符号。
下拉菜单已制作完成。
接下来开始设置甘特图区域的格式。
3. 将 E2:AD7 区域的填充色设置为白色。
4. 选中 E3:AD3 区域 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“边框”选项卡 --> 选择虚线样式 --> 依次点击上、下边框 --> 点击“确定”
图表区域的第 3 行上下边框都设置成了虚线。
5. 选中 E3:AD3 区域 --> 下拉拖动复制格式
现在正式开始设置甘特图。
6. 选中 E2:AD7 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
7. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：
=(E$1>=$A2)*(E$1<=$B2)
公式释义：
- (E$1>=$A2)：图表区域的日期大于等于起始日
- (E$1<=$B2)：图表区域的日期小于等于截止日
- *：表示上述两个条件同时满足
* 请注意：E$1 的列需要相对引用，而行要绝对引用；$A2 和 $B2 则反之，行相对引用，而列绝对引用。
8. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 将填充色设置为黄色 --> 点击“确定”
9. 点击“确定”
现在设置当前日期线。
10. 继续选中 E2:AD7 区域 --> 再次选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
11. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：
=E$1=today()
12. 在弹出的对话框中选择“边框”选项卡 --> 选择虚线样式 --> 选择右边框 --> 点击“确定”
13. 点击“确定”
如果不需要将按时完成和未按时完成另外标色，至此其实甘特图已经制作完成了。要追求完美的，还得继续设置。
14. 在 D 列的下拉菜单中根据实际完成情况选择。
15. 选中 E2:AD7 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
16. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：
=(E$1>=$A2)*(E$1<=$B2)*($B2<today())*($D2="否")
公式释义：
- (E$1>=$A2)*(E$1<=$B2)：前面解释过，表示日期处于起始和截止日区间
- ($B2<today())*($D2="否")：今天的日期已经超过了项目截止日，而项目尚未完成
- *：表示“与”条件，即所有条件同时满足
* 请注意参数中单元格的绝对和相对引用。
17. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择红色 --> 点击“确定”
18. 点击“确定”
逾期未按时完成的项目就自动变成了红色。
最后再将按时完成的设置为绿色。
19. 再一次选中 E2:AD7 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
20. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：
=(E$1>=$A2)*(E$1<=$B2)*($B2<today())*($D2="是")
公式释义：
- 该公式与上一个公式的区别仅在于最后一个条件改为“是”，表示日期范围内的项目，已在截止日内按时完成
21. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择绿色 --> 点击“确定”
22. 点击“确定”
至此，整个甘特图就设置完成了。
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