如果说人人都焦虑，这话有些夸张，但当今社会，焦虑确实是一种常态，焦虑自己要做却没做的事太多，因此定计划完成就是经常要做的事了。
人们常会在新的一年来临前制定新一年的计划。企业如此，个人亦如此。但很多伙伴发现新一年的计划年底盘底时发现，能实现的没几个。英文里new year's resolution讲的正是这种情形。
实现不了的很大原因是，指定的计划不太符合实际，目标也没有分解成每个阶段可以具体测量的具体行为，以及可执行的行动计划，做不做两可。
比如一个外语学习计划，该具体的听、说、读哪些材料，每个任务的时长多少，每天的什么时间进行，每个阶段要达到什么成果，如三个月后听到一篇哪种程度的文章能复述出来，一年后可以看懂什么水平的英美剧等。这都需要详细、具体、可检测到结果的方法。
否则，光想着我想提高听力水平。下班后想想，今天累了，明天再做吧。结果就是，到时间了，什么进展都没有。
我们知道，OGSM是可用来制定企业的计划和进行管理的一个强有力的工具。其实，对个人来说，这也是个非常简单且有效的个人计划和执行的工具。
其中，O是Objectives，目的或称长期目标；G是Goals，可量化的短期目标；S是Strategies，战略，也就是可完成目标的方法；M是Measures，短期里对具体措施的检测和衡量。具体实施中，一般加上一个行动计划（Tactics）。
有规划就不会焦虑了
具体怎么做，有很多文章介绍它的内容和具体步骤，网上可以详查，步骤很简单，重要的是要把概念完全弄清。那么今后无论在工作还是生活中都会很有用的。如果再配合一些工具，如思维导图，可视化的数据库等，那就更直观方便了。
需要注意的是计划一定要做到可量化分解，可执行，然后再按照指标做详细的执行计划。
熟悉了以后，无论个人的职业发展，如升职规划，销售的增长，还是个人的身材管理，读书与培训等等都能用OGSM这个工具来实现。
在这个应用的过程中，有很多伙伴感觉效果不是很好，不是因为制定的计划完不成，就是完成的指标偏离计划很远，达不到应有的效果。
为了保证规划制定的正确并得到完整的执行，可借助于PDCA这个工具。很多人在工作中也都用到过PDCA循环，也有称作戴明环的，它又四个部分组成：P (Plan)计划、D (Do)执行、C (Check)检查、A (Action)处理。实际上PDCA在个人生活中的效力说很大的。
很多伙伴每天会做复盘。把今天的所作所为，做个盘点，发现哪里有不足，需要改进。这其实就是一个行动层面的PDAC循环，每天，或者头天晚上，定好今天的计划，当天执行完毕后，会做一个检查，也就是复盘。对于当天没完成的任务，安排到其他时间完成等等。
PDCA循环协助你修整和实施个人规划
比如今天见客户，客户的反应比较消极，那么是我的沟通技巧有问题还是对客户的背景调查不到位呢？下次要怎样应对？
不仅每天，我们还需要每周和每个月，对行动计划（Tactics）做PDCA循环，以保证计划的执行到位。
但仅有对行动计划做PDCA是不够的。在OGSM中，OGS都是属于战略层面的，M是基于目标所指定的指标的检测。如果我们的策略有偏差了，那么执行就是做无用功了。
因此，在每个季度及每个月，我们要对我们的S和M做PDCA循环，以检视我们的计划制定上是不是存在有问题。比如原先制定的学英文的策略是增加输入，也就是通过多听多看来提高自己的听力理解能力。经过这样的训练，听力是有所提高，但半年后，进展不大，似乎遇到了一个瓶颈。
通过审视自己的学习方法，并参看其他人的方式，发现自己的语言反应能力不足，根据其他人的经验，可以通过快速朗读和阅读来改进。那么这时候，就要改变自己的策略和衡量指标了。实际上，这就是策略层面的PDCA应用了。
只有策略对了，才能达到我们原先制定的目标，也就是保证我们的方向没有错。
PDCA的应用是非常灵活的，实际上它是大循环里套着小循环的。我们从上面的例子也可以看出，有行动层面的循环，来增强执行力，这个循环是在更大一层的策略循环中的。运用的好的话，它会通过小循环不断进阶的，计划成功的机率是很高的，只要坚持不懈！
最新评论