中小企业oa系统准备工作(财务建账需要做哪些准备?)

一、财务基础数据准备

1、资金盘点表,具体包括银行存款、现金、微信、支付宝等。填写时必须注明资金类型、账号、金额等。

2、固定资产盘点表,填写时必须注明、名称、规格、购买时间、单价、数量、金额、存放位置、保管责任人,资产类型包括房屋、机器设备、运输工具、办公设备等。

3、投资者明细表,填写时必须注明投资人、投资时间、投资方式、投资金额,其中投资方式包括技术投入、货物投入、资金投入等。

4、商品库存盘点表,盘点时需要注明名称、规格、数量、单价、金额。商品库存类型包括库存商品、半成品、在产品、原材料等。

5、应收货款明细表,填写时需要注明客户名称、出货时间、商品名称、数量、金额等。

6、应付货款明细表,填写时需要注明供应商名称、收货时间、商品名称、数量、金额等。

7、其他应收款明细表,填写时需要注明收款方名称、贷款时间、具体项目、金额等。

8、其他应付款明细表,填写时需要注明借款方名称、借款时间、具体项目、金额等。

9、开业以上所有开支记录,填写时需要注明类型、发生时间、具体项目、金额等,类型包括合同、发票、收款收据、银行转账记录等。

10、开业以来所有收入记录,填写时需要注明时间、客户名称、具体项目、收款方式、金额等。收款方式包括现金或微信等。


二、财务办公工具准备

1、提供合适办公场所,最好私密一点,安静环境更适合做账。

2、购买仓库管理软件与财务记账软件。

3、配备计算器、订书机、圆珠笔、铅笔、尺子等办公工具。


三、建立财务报表模板

1、资产负债表

2、利润表

3、现金流量表

中小企业oa

4、收入支出明细表

5、财产盘点表


四、配备财务专业团队

1、会计(必配,全职或者兼职)

2、出纳(必配,全职或者兼职)

3、财务经理(选配,全职)

4、财务顾问(选配,兼职)


来源:莆田八才财务

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