开淘宝网店,在快递公司方面,会碰到买家投诉,而投诉原因大多是运单帐号取消、发错地址、快递公司途中、海关扣押、包裹退回、未按照约定方式发货等。
那么,碰到以上问题,卖家就不知道怎样解决了,接下来,小香菇来讲讲碰到买家投诉快递公司,卖家该怎样做?
(一)运单号取消,运单号无效的状况出现,有两种可能性:
第一种:未通过安检
碰到这中状况,建议你们要勤查,用第三方快递公司多次查询,及时确定这中可能性的发生,从而趁早的把状况告知客户并和客户交流。
第二种:改运单号或运单号错误
如果发生这只情况,卖家们要及时和货运代理确认有效运单号。
(二)收货位置不正确
收货位置不正确这种状况的出现,好大一部分还是买家的理由,有可能还是买家在写收货位置时,明显的短资料不完整。针对这种状况,卖方一定要及时和买家联系。
如果联系不上,可暂不送货,暂不送货可能是让“成交不卖”这种状况的发生,这时候卖方也不用怕,可使用致电客户服务,进行投诉。是买家没有写正确收货地址,这不还是卖方的问题。收货地址不准确,有可能是买家在留地址时,一不留神,位置写错了。这种状况下,确认没有妥投后商品是返回,卖方们一定要及时联系买家,并保存送货凭证,从而早日重新送货。
现在在也有好多Drop Shipping订购单出现,这类型订单的买家们一般都是代购买,他们所留的地址并不是最后所要接收人的地址信息,最终导致收货地址不准确,所以,卖方们一定要保持和他们的聊天记录。
(三)卖家私自更改运输方法
有时候卖家们为了节约成本,把跟客户预定好的特快专递或商务快递改成小包,或因为备货期病延期,是节约时间,由特快专递改为DHL,这样会使包裹丢失、延期到货、扣关、支付关税等情况的发生,从而使客户投诉。
针对这种情况的发生,卖家们要按预定方法送货,如果不可以不更改快递方法,卖家们需要及时跟买方联系,在买方答应的情况下,改为认可的方式和报关相应的数据。
(四)快递途中
最为常见的情况就是,包裹在快递企业官网的快递信息,显示已经收邮寄或商品已经投妥中的情况,卖家们会与客户商议重新发货。
如果发生重新发货的情况而引起的纠纷,卖家需要提供证据,证明订票家答应重新发货而且愿意等候,若没有提供,保证运输时系统,将不会重新计算。
以上就是新手淘宝卖家解决买家投诉快递时,可以采取的解决办法。遇到快递纠纷不慌,冷静处理,避免矛盾升级。
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