外联部面试精彩答案(面试官:请讲一个你最成功的瞬间,求职者:这个问题的意义何在?)

分类丨面试技巧

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今天我想要跟大家聊一聊有关「开放性问题」的话题,其中涉及到部分理论略微复杂,我会尽量简化描述。

如阅读中遇到障碍,建议先行跳过,通读全文后更有助于理解。

一位朋友跟我说过这样一件事情,有一次她和技术部门的经理一起负责面试一个毕业生。

整个面试过程非常顺利,毕业生在面试中的表现也可圈可点。

面试快结束时,朋友想再多了解一下对方,于是问了这样一个问题:“最后,能否请你来跟我们分享一下你个人过去几年里「最成功」的一个瞬间呢?

没想到,就是这么一个没有标准答案的开放性问题却把对方给难住了,对方明显开始坐立不安,额头冒汗,吭吭哧哧了半天,也没说出个所以然来。

最后破罐子破摔一般回答道:

“我觉得您提的这个问题本身就存在问题,我一个应届生,做好学生的「本分」就是最大的成功了。况且我应聘的也不是什么高级领导职务,如果有幸入职贵公司的话,从事的也是基础性的工作,所以我觉得,您这个问题令我很为难,也并没有太大的意义吧?”

朋友完全没有想到,对方会做出这样的回答。最终,这位同学只能很遗憾的与这份岗位擦肩而过。

事实上,很多朋友,特别是应届生与从事技术工作的朋友们普遍面临这样一个问题:他们在面试中擅长回答那些「封闭性」的,有标准答案的问题。比如,谈论一些具体技术问题,甚至手撕个代码什么的,都能游刃有余。

但是面对「开放性」、主观性的问题却往往束手无措,根本不知道该怎么回答,要么随随便便糊弄过去,要么自乱阵脚,甚至还有如前文那样直接冲撞面试官的。

其实,开放性面试题虽然没有标准答案,但作答时同样有一些通用的「套路」,今天我们就来深入分析一下。

“水土不服”的面试经典:宝洁八大问

谈到开放性面试题,任何一个业内人士都有一个绕不开的话题,那就是“宝洁八大问”。

可以不客气的说,国内所有面试的“开放性”问题,几乎都脱胎于此。

具体来说,这是宝洁集团在面试时,通过一系列开放性的问题,深挖面试者的个人经历与思维方式,从而全面了解面试者的一套考察方法。

因为其专业性、全面性,而受到广泛的传播与追捧。

对,就是这个从洗面奶到洗衣粉,无所不洗的宝洁集团……

看到这里,你可能会有些疑问:一套面试题,已经被“广泛传播”了,那不是提前泄题了吗?还会有用吗?

事实上,宝洁八大问之所以经典,主要原因就是在这里。

因为当面试官向你提出问题时,他不怕你使用“套路”,更准确来说,你对这个问题的准备越充分,越有利于面试官充分了解你

甚至于,优秀的面试官在进行这样的提问时,会很贴心的将问题进行拆解,引导、帮助应聘者进行回答。

其实,在一开始的那个案例中,我的朋友也犯了个错误,那就是当求职者面对问题无法作答时,他没能够及时提供指导与帮助。

严格来说,宝洁八大问不是固定的八个具体问题,而是八种提问思路,每次面试都会有所变化,不过我们依旧可以总结为8条信息,具体如下:

举例说明,你如何制定了一个很高的目标,并且最终实现了它。【高目标+执行力】

请举例说明你在一项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。【领导力】

请详细描述一个情景,在这个情景中你必须搜集相关信息,划定关键点,并且决定依照哪些步骤能够达到所期望的结果。【分析判断+决策力】

举例说明你是怎样用事实促使他人与你达成一致意见的。【说服力】

举例证明你可以和他人合作,共同实现一个重要目标。【团队合作能力】

举例证明,你的一个创意曾经对一个项目的成功起到至关重要的作用。【创新力】

请举例,你是怎样评估一种情况,并将注意力集中在关键问题的解决。【分析力】

举例说明你怎样获得一种技能,并将其转化为实践。【学习能力】

怎么样?看到这些问题时,你的第一反应是不是一脸懵逼?

其实,这也是为什么我说“宝洁八大问”经典归经典,但是在国内会遭遇“水土不服”,因为教育差异与文化习惯的差异,导致我们国家的绝大多数人并不适应这种提问方式。

在国外,一个人从小学开始就不断地接受“项目式”的课程作业,回答开放性问题,几乎是每一个接受教育者的“必答内容”。

但对我们而言,多数人没有接受过相应的训练,我们可以很好的去处理那些“知识点”,但是很难应对“没有标准答案”的那些问题。

所以,回答这种“开放性问题”,我们首先要了解回答时的「套路」,之后再融合到您自己的相关经历当中。

S.T.A.R四步分解开放性问题

如同前文所说的那样,开放性的面试题并没有一个标准的答案,但这并不意味着它没有一个“最优”的解题套路。

对于我个人而言,强烈建议使用S.T.A.R分析法来回答这类问题。

所谓STAR原则,即Situation(情景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。

S情景:事件的环境、背景、关键要素

T任务:具体的事项、挑战、难点、目标

A行动:如何解决问题、如何执行工作

R结果:最终达到的成果

外联部面试

通过这四个要素,将你要讲的事情进行分解,就能够让面试官得到一个清晰、准确的印象,从而对你个人更准确的判断。

以题目中“请介绍一个你最成功的瞬间”为例,假如你是一个企划人员,那么你可以这样介绍:

我之前的公司是一家传统电子卖场,这几年市场变化比较大,客流量下滑很明显,所以就决定进行一次大型的引流促销活动,而我主要制定活动的前期方案与资源对接(S)。

考虑到市场客流量下滑的原因是因为大家现在越来越喜欢网购,但是实体卖场在价格与线下服务上,其实依旧有一定的优势,所以我们主要任务就是将这种优势展示给更多人知道,这就需要获得更大的曝光,与权威的背书(T)。

所以,我制作方案时,提出了办一次“博览会”的概念,但一开始并不顺利,首先我们单独一个企业做这件事情规模太小,撑不起那么大的场子,其次,在宣传、场地等方面,投入成本都太高了。

但是我们并没有因此而放弃,我通过关系联系了我们行业的协会,提出由协会牵头主导,我们企业具体承办的思路,一来扩大活动规模,二来增加行业背书,最终在不断地沟通下,达成了一致,由于有了行业协会的加入,我们后续又获得媒体、场地、甚至政府方面的的支持(A)。

最终,联合我们本地的十余家企业,共同举办了我们当地的第一届消费数码产品博览会,取得了相当好的成绩,商城成交额对比去年同期提升了300%以上(R)。

以上就是一个完整的STAR分析。每一个环节都交代的清晰明了,而面试官听完之后,也可以就其中的具体细节与你进行更深入的沟通。

比如:你是如何与协会取得联系的?邀请其他企业参与的过程中是否遇到过一些困难?

随着沟通的深入,面试官对你的认知也将越发的清晰。

有些朋友看到这里可能会感到疑惑,“可是我真的没有做出过什么了不起的事情啊?这种情况下怎么回答?

大家要注意避免的一个误区是,在S.T.A.R这四个关键因素中,最不重要的其实就是那个“R(结果)”。

开放性问题,真正考察的并不是面试者过往有过多么了不起的成就,而是在考察这个“”的各项特质。

所以,你并不需要为了面子上好看,而硬去扯什么“大项目”,与其去说一些你参与度不深的“大项目”,还不如说明一些由你自己主导的“小工作”。

哪怕是细小到工作中的某一个小困难,小细节你是如何解决的,只要可以按照STAR方法进行分解说明,那就是一个很棒的回答。

事实上,我之前遇到过一些“学生会干部”,他们在面试中的表现可谓是“一塌糊涂”。

最明显的一点,就是从没有深入涉及过任何工作……

你看简历上,写着“主办了XXX活动”,“和XX品牌洽谈成功过XX项目”。

看起来校园生活相当精彩,个人经验也相当丰富,但一问细节就完蛋了。

比如我问他:“你们跟XX品牌洽谈合作时,具体遇到过哪些问题呢?”

他一愣,然后回答说:“这一部分的工作,我主要交给外联部门处理的,我不太清楚。”

我再问:“那你们在XX活动中,对外宣传上有什么亮点么?”

他的回答则是:“这是宣传部的工作,我主要负责把控大体的方向。”

也许这位同学真的有很强的“领导力”,但至少在面试过程中,我没有看到他做出任何有力的表现……

我得到的信息只是“他把工作安排下去了,然后大家做的都不错。

可问题是,我又不是来招聘经理的,那他所谓的“领导力”跟我这个岗位着实是不够匹配。

回答问题,要紧紧抓住关键词

理解了STAR,我们再看回宝洁八大问,你是否在如何回答上有了一个更清晰的概念呢?

那么接下来,我们来说同样重要的“第5个”要素,那就是:Key Word(关键词)。

仔细看我前面列举的问题,每一个问题后面都有一个【】,而里面标注的其实就是这个问题的考察重点。

开放性问题,往往更注重于考察你是否能够准确的抓住问题核心。

例如:举例证明你可以和他人合作,共同实现一个重要目标。【团队合作能力】

这个问题考察的是团队合作能力,那么你讲述的事件应该着重放在如何提高了团队凝聚力,如何使你的工作融入到团队成绩中。

如果你在回答这个问题时。过于强调个人的能力。以及个人在团队里的突出表现,那么显然就没有抓住问题核心。

很多时候我们临时在现场很难想到最合适的故事来进行相应的解读。

所以最靠谱的办法就是参加面试之前。先做到心里有数。把自己过往的成绩与精力先进行梳理。确保自己能够随时拿出一些合适的内容。

你并不需要做到100%一致,只要能够做到70%以上的相似,剩下的30%你完全可以在讲述过程当中自行去延伸发挥。

其实说白了,开放性问题一共就这么几个方向,当你把宝洁八大问全都做到心里有数时,基本上所有这类问题就都能做到得心应手了。

只是,千万不要为了“好看”而去捏造任何的经历,在注重开放性问题的面试中,面试官会不断的深入挖掘你的答案,而编造出来的经历,无论如何是不可能经得住这样深挖的……

最后,再跟您说一个小“窍门”,如果您对如何回答“开放式问题”依旧感到迷茫的话,不妨去看一看“悟空问答”、“知乎”这样的问答网站。

里面的优质回答,往往都是这样开头“谢邀,有关这个问题,让我想起了一个故事,我来讲给您听一下……”

事实上,这些“知乎体”,就是最贴近开放式问题的回答形式,仔细翻阅100篇,相信您一定会有意想不到的收获……

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