分包在SAP中称为分包，在英语中称为外包。采购对象为委外加工供应商。由于生产能力或设备技术能力有限，制造企业为了满足客户的交货期和质量要求，会将部分产品工序分包出去。在外包过程中，企业将提供全部或部分原材料、生产模具和专用设备，并向供应商提供技术图纸和工艺要求。供应商根据企业要求甚至生产作业指导书进行生产。本文以电子行业的制造企业为对象，阐述了如何开展外包业务。
1、分包需求的产生
提出外包需求的目的非常明确，即解决内部能力、技术能力或设备能力的问题。
从需求来看，企业无法在短时间内自行解决技术能力和设备能力问题，或者没有投资计划。在这种情况下，一旦外包供应商确认获得该项目，外包需求相对稳定，可以根据项目预测进行必要材料的储存、相关设备投资和人员招聘，建立足够的能力支持该项目。
但是，如果是产能问题导致企业产生外包加工需求，需求是不确定的，随着企业内部产能的释放，外包将随时暂停。因此，大多数外包供应商会提出订单数量的需求，根据需求数量逐级报价，或建议签订长期合作协议，以确保订单的稳定性，方便人员和设备的规划，避免因外包加工突然暂停而造成的被动局面。
2、分包项目的选择
确定外包项目应从外包需求的目的出发。解决设备瓶颈和技术瓶颈自然没有选择，外包项目非常明确；为了解决产能问题，我们需要从多个角度仔细分析和评估，以确保外包加工的效益最大化。如果选择分包来解决产能约束，则需要从以下角度进行评估：
1.哪些流程的能力有限
要解决产能有限的问题，自然要从瓶颈流程入手，确定企业内部流程的最大产能，并将剩余产能需求转包出去。但在这一点上，还有另一个问题。最大容量是否应使用到极限？有必要考虑保留备用容量以应对预留项目的需求波动吗？
如果没有预订，是否会产生不确定且频繁的外包需求？频繁的外包业务需求不仅浪费了企业的人力物力资源，而且由于转移过程的周期性，导致生产延迟，不利于产品生产的稳定。
如果预留了备用容量，多少是合适的？预订是否会导致内部容量的浪费？这就要求企业根据自身产品需求的特点对需求预测进行分析，并参考预测储备备用产能，以应对需求波动问题。
一般来说，储备产能的利大于弊，还是弊大于利，需要企业结合自身的生产设备、人员、产品特点和需求进行分析和决策。
2.不包括涉及专利的项目
在选择外包项目时，首先要考虑该项目是否涉及专利、专利产品或专利设备、专利生产工艺或客户专利项目。由于外包生产的特殊性、企业与外包加工供应商之间的深度合作、数据共享和信息交换，专利产品的外包无疑增加了披露风险，因此不应将其纳入外包范围。
3.外包是否存在质量风险
外包项目的选择也需要考虑产品的质量风险。项目是否有客户指定的生产线；项目有多复杂，潜在供应商是否有生产能力；项目是否为标准化项目，操作流程是否规范；产品是否因质量问题受到顾客投诉，对检测设备是否有特殊要求，供应商是否有检测能力等，只有企业控制外包加工项目的选择，才能避免可能的质量风险。如果企业自由放任，不进行筛选，就会将风险项目外包出去。供应商可以自己处理所有事情，最终及时交付合格的产品，这无异于一厢情愿。
4.哪些订单是紧急的
外包项目的选择还需要根据订单的紧迫性确定订单优先级。在同等优先级下，如果企业内部能力不能同时满足，项目应进行外包加工，利用外包能力的优势，满足客户的交货期，确保客户满意。
3、选择外包供应商
外包供应商的选择是外包业务成功的关键。供应商选择比管理更重要。只要选择供应商，一半以上的外包业务就会成功。
1.资格考试
新开发供应商的第一步必须是资格审查，包括营业执照、经营范围、组织结构、业务规模、硬件设施、质量体系、质量认证、主要客户和财务状况。数据收集渠道可由供应商自身、现场审计、法院开放网站、合作供应商和主要客户等提供。
2.生产能力
对供应商生产能力的评估需要从多个维度进行，包括技术能力、设备能力、人员能力、生产能力和质量管理能力。只有当多个维度的评估符合要求时，才能将其纳入下一步业务发展的备选供应商名单。没有这些能力作为基础，一切都是无用的。
3.价格
一个有效的外包业务不仅要解决技术、设备和产能问题，还要保证加工价格不会因外包加工而上涨。外包企业有各自企业的具体情况，价格没有统一的行业标准。然而，我们可以从成本分析的角度来评估价格，并参考我们自己企业的加工成本来比较和分析外包供应商的成本构成。
然而，在比较过程中必须考虑两点：一是企业成本核算方法。如果企业不能对一个成本要素进行成本比较，则该供应商不能对一个成本要素进行成本比较。供应商报价必须是外包项目的单独会计报价，且两者的会计逻辑不一致，无法比较；二是考虑内部生产的规模效应。这是企业的优势，但不一定是外包供应商的优势。这对他们来说可能很弱，不可避免地会影响外包成本。
4.交货时间、服务和质量
价格不是有效选择外包业务供应商的唯一因素。还必须考虑交货时间、服务和质量。成本核算的全过程是必需的。否则，这些因素导致的成本增加会降低价格优势，使企业遭受不必要的损失。例如，延迟交货和质量异常导致的客户投诉和罚款，沟通不畅导致的订单信息错误，库存积压等。
5.维护长期供应商关系
需要重点关注外包供应商之间战略关系的建立和维护。不要引入太多供应商，导致业务分散，增加管理难度。与与企业匹配的供应商建立长期战略
通过合作，形成强大的联盟，可以最大限度地提高企业的市场竞争力。短期关系只会让双方陷入一场零和博弈。
4、外包供应商的管理
外包供应商管理包括供应商绩效管理。绩效评估要素包括价格、交货日期、质量和服务。这是大多数现代企业在供应商绩效评估中使用的维度。这里将不进行描述。
另一方面，应与外包供应商进行供应商管理协调，帮助他们在问题发生后共同改进和解决问题，而不是利用甲方的优势毫无底线地收集羊毛。所谓的供应商问题主要是企业自身的问题。帮助他们就是帮助自己。帮助供应商成长不仅会提高合作的绩效水平，还会以有形或无形的形式反馈企业的利润。
作者：齐秀秀
最新评论