按文件标题查找文件是我们最常用的文件搜索方法。不管是不是办公室、Pdf和其他文本文件，或照片、音频和视频、工程图纸和其他类型的文件，您可以通过输入标题的关键字来查找所需的文件。
标题检索的问题是，如果需要很长时间，我们可能记不起标题中的关键词。因为duoke系统支持文本文件的全文检索，所以很容易找到office和PDF等文本文件。只要在文件中输入单词，系统就可以找到包含这些单词的文件。但就像照片、音频、视频或工程图纸一样，如果你不记得标题，就不可能检索全文。如何在多可用性系统中尽快找到所需的文件？
解决方案是使用属性查询
属性查询是预先设置文件的各种属性，然后通过这些属性查询和检索文件。
例如，照片可以包含各种信息：
摄影师、拍摄时间、拍摄地点、照片中的人物、拍摄背景
这些信息是照片文件的属性。如果将这些信息设置为各种属性，将来可以通过这些属性找到相应的照片。
01如何自定义属性值自定义属性需要在系统管理中，并且仅限于系统管理员编辑属性值的步骤。
系统管理中的“文件属性”
点击“文件属性”进入编辑属性值页面，可以添加、修改、删除属性。
属性编辑页
属性类型包括六项：文本类型、但类型选择、多类型选择、数字类型（整数）、时间类型和货币类型（十进制）。
创建属性值后，可以在“排序值”中输入值来排列它们。排序规则根据输入的数字从小到大排列。
添加新属性值后，记得按save键，新属性将出现在页面底部的属性列表中。
最重要的是，添加、修改或删除后，请记住重新启动多服务（即，在服务器端服务器管理工具上，先单击停止服务，然后单击运行服务），使新设置生效。
（注意：与每次添加、修改或删除属性时重新启动系统不同，您只需在当前页面上的所有编辑操作完成后重新启动多服务。）
02如何向文件添加属性自定义文件属性值后，可以向系统中的文件添加属性。
向文件添加属性的时间可以是文件上载时，也可以是文件上载到系统后。
1.上传文件时添加属性
如果在上传文件时设置属性，则有两种情况：单文件上传和多文件上传：
- 上传单个文件时，检查上传界面的属性，设置相应的属性，然后上传；
- 如果多个文件具有公共属性，则在批量上传模式下上传文件时，可以统一设置这些属性。
上传单个文件时设置属性
批量上传文件时设置公共属性
2.为已上传到系统的文件添加/修改/删除属性
文件上载到多系统后，可以查看属性、添加属性或根据需要修改属性。
这里和上传文件一样，有两种情况：单文件属性修改和多文件属性修改：
- 添加或修改单个文件的属性位于该文件的详细管理页面中。在单据明细管理页面中，有三项：属性显示、属性修改、属性删除。
默认情况下，“详细信息”页面不显示文档属性。如果要查看属性，请单击“属性显示”。但是，此显示仅为一次性，且仅对当前有效。下次打开此页面时，默认情况下不显示属性；其他用户仍然需要单击“属性显示”来查看属性。
如果要修改属性，可以点击“属性修改”，当前属性下会出现“设置”键。修改后，点击“设置”。
单击“属性修改”修改当前文件的属性
单击文件的属性将删除文件的属性值，但不会删除它。
- 如果多个文件具有相同的属性，则逐个修改一页是非常麻烦的。这里是一个接一个修改多个文件属性的简单方法：使用下载车
是的，你说得对。下载车不仅可以下载多个文件，还可以一次修改多个文件的属性。
将多个文件添加到下载车后，单击下载车页面上的“设置上述文件属性”，然后可以在弹出窗口中统一设置它们。
在下载车辆中批量修改多个文件的属性
03如何按属性查询文件属性查询菜单位于导航栏的搜索-属性查询中
导航栏中的“搜索”菜单
要按属性搜索文件，请执行以下操作：
- 选择属性；
- 设置搜索结果的显示方式；
- 点击搜索。
属性查询结果
选择属性时，只能设置一个或多个属性。
在搜索结果的显示模式中，默认选项为“列表模式下显示”和“仅显示分配属性”。
解释“仅显示分配属性”和“精确搜索（文本属性）”设置的含义：
- 仅显示指定的属性，这意味着在搜索结果中，仅列出指定的属性，未指定的属性不会列出。例如，如果一个文件没有设置重要性属性，当在搜索结果中找到该文件时，将只显示该文件中具有属性的其他项目，而不会列出重要性项目。
- 精确搜索（文本属性）意味着如果选中此选项，当要搜索的属性为文本类型时，仅列出完全满足搜索要求的结果。例如，文件属性中有一个“摄影师”。如果在本栏后输入“小明”，并选中“精确搜索”，则搜索结果中将只列出“摄影师”为“小明”的文件，而不列出包含“小明”的结果，如张晓明和李小明。
上面介绍了如何自定义属性、添加属性，然后通过属性查找文件。有些人可能会说这有点麻烦，因为在早期阶段有很多手工工作。需要定义和设置属性值和文件属性。但这在一段时间内很难，在一生中很容易。只要在前面设置属性，您就会发现将来检索文件既快捷又方便。
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