第一章项目内容和目标
ERP的总体目标是整合资源，合理规划，获得最佳效益。具体技术指标如下：
1、库存数量和金额是否准确？
库存数量和金额是衡量ERP项目成功与否的最基本指标。要达到这个目标，说起来容易，做起来也很难。因为库存数量与许多模块和业务相关。例如，它与采购仓储、仓库领料、成品交付等操作密切相关。此外，它也可能与一些特殊业务有关。例如自动扣料、缺陷产品退货、样品领料、客户材料供应管理等。因此，如果我们能够在ERP项目中实现库存数量的准确性，我们可以被视为成功的一部分。这个成功对以后的家庭作业有很大的影响。如果系统中的库存数量不准确，将对采购计划、生产计划甚至最终产品交付日期产生致命影响。
与库存量一样，库存量也是一项非常重要的内容。在某种程度上，它甚至比库存量更为关键。因为库存量和单位成本与生产成本直接相关。如果库存成本不准确，系统中获取的生产成本将与实际生产成本相差很大。因此，库存数量和库存金额可以说是ERP项目成功的指标，也可以说是ERP项目的基础数据。只有这两个内容准确，后续作业才具有运行的使用价值。相反，如果这两个数据与实际数据相差很大，则无需执行后续操作，如生产计划、生产成本等。我们认为，该指标是判断ERP项目是否取得阶段性成功的标志。
2、生产和采购计划与实际情况之间的差异有多大？
虽然库存数量和金额是判断ERP项目是否成功的指标，但它们不是最终的指标。如果光光要求准确的库存数量，那么只需要以前的采购、销售和库存管理系统。然而，事实证明，库存不足以支撑一家公司的良好运营。因此，除了这个指标，我们还必须考虑生产和采购计划的准确性。众所周知，ERP是ERP系统的核心和难点。
目前大多数ERP系统都是基于MRP计划设计和开发的。然而，这种模式在过去过于复杂，没有多少企业能够实现。因此，许多软件企业都在这个模型的基础上开发了一些简单的规划系统。例如，在考虑生产计划时，可以根据企业的不同需求选择是否考虑企业产能限制以及是否设定提前期。系统评估采购计划也是如此。您可以设定是否按净需求考虑购买计划，或根据系统总需求计算购买量。对于按订单生产和采购的企业，总需求采购计划应与安全库存和最低采购量适当结合；或者根据订单从采购计划中考虑安全库存也是一个不错的选择。因此，我们决定先根据订单实现安全库存和采购计划的基本要求，然后在未来有总需求采购计划时进行增量开发。
之所以做出这个决定，是因为“生产和采购计划”的指标与库存数量的指标不同。它有严格的限制，或者是一个硬指标。生产和采购计划指标相对灵活。主要是根据企业的生产方式和管理需要，选择合适的指标值。如果企业不按订单生产和采购，或者企业对生产什么、生产多少有一定的支配权，可以对生产计划和采购计划有严格要求。为了最大限度地减少库存，提高库存周转率，降低生产成本，系统将需要计算半年甚至一年的最佳采购和生产计划。然而，对于我们按照客户订单生产的企业来说，我们的计划周期相对较短，而且经常会插入订单。在这些情况下，生产和采购计划的及时性和灵活性是我们的目标。因此，在用这个指标来判断ERP项目是否成功时，主要需要结合企业的实际情况来判断。也就是说，我们只需要满足企业的情况，而不过分追求“完美”。毕竟，这个计划不会很快改变。
3、财务数据是否需要过多的人工调整？
如果把ERP系统的采购、生产、销售、库存等模块比作河流，那么财务模块就是这些河流最终汇合的海洋。用专业术语来说，ERP系统有信息流、数据流等，而财务模块是这些流的汇合点。如果其他模块运行良好，当这些信息流和数据流最终汇总到财务模块时，它们可以直接使用，无需太多修改。相反，如果这些数据需要在财务模块中频繁调整，如存货成本调整、应收账款金额、日期等，则表明上层传来的数据是错误的。这也表明其他模块在使用中存在一些问题，需要改进。相反，如果财务人员的工作变得轻松，系统生成的应收账款、应付账款等相关会计凭证基本上不需要更改，则可以说明其他模块在一定程度上运行良好。至少在数据流方面，没有什么大问题。该数据流是ERP项目的核心之一。
因此，我们认为，为了测试ERP项目是否取得了成效，我们不妨听取财务人员的建议。虽然它们不参与所有模块的实现，但它们是所有作业的最终节点。他们对该体系的评价可能不是很理性，但却是最直观、最感性的，具有很大的参考价值。
4、信息的控制程度是否符合要求？
事实上，前三个指标最终可以归因于数据流是否准确。然而，在ERP系统中，除了数据流，还有信息流。即信息的共享程度、信息的安全性和信息流的传输。简单的“是”或“否”是指信息是否能及时传递给看到它的人。这也是我们需要解决的内部沟通问题。销售订单或采购订单的变更是否能及时送达相关人员；下采购订单时，是否能及时对容易出错的地方进行提示，是否能执行自动判断和减少错误的纪律；当采购交货期临近时，是否可以给买家一些提示等。
因此，在评估ERP项目的使用效果时，不仅要考虑数据流的准确性，还要评估这些信息流的流向。用户是否能在需要时获得这些有用的信息。我们的项目经理在项目开始前列出了这些指标。然后，在项目实施过程中，我们将与实施者合作，结合这些要求推动ERP项目。最后，当项目完成后，或者在后续的改进中，结合这些需求，我们可以评估ERP项目的使用价值。
第二章项目实施时间表
最新评论