1、打印预览:
打印预览用于查看设置的打印效果。
可以通过以下方式打开打印预览:
1.点击快速访问工具栏上【】打印预览】按钮
2.点击“文件”菜单,选择“打印”选项,从级联菜单中选择打印预览选择;
3.点击【】文件】下拉按钮,选择“文件”选项,从级联菜单中选择打印预览选项。
要关闭打印预览,请单击打印预览页面【】关】按一下按钮就行了。
在打印预览页面上,可以设置页面布局,如纸张、方向、边距、页眉和页脚;以及其他与打印相关的设置。
2、页面设置:
在“页面设置”对话框中,可以设置页面布局,包括4个选项卡:页面、页边距、页眉/页脚和工作表。
有几种方法可以打开“页面设置”对话框:
1)点击页面布局在账单上【】页面设置】按钮
2)点击打印预览第【】页页面设置】按钮
3)点击页面布局在账单上【】边距】、【纸张大小】、【打印标题】等一下按钮。
3、打印区域:
默认打印区域是当前选定的整个工作表。您可以根据需要将工作表中的任何区域设置为打印区域。
在工作表中选择任意范围的单元格,然后单击页面布局在账单上【】打印区】按钮,或单击【】打印区】下拉按钮,从下拉菜单中选择“设置打印区域”选项。
打印效果可以在打印预览查看。
要取消设置打印区域,请选择单元格区域并单击页面布局在账单上【】打印区】下拉按钮,从下拉菜单中选择“取消打印区域”选项。
4、打印标题:
为了使打印的文档易于阅读,可以设置为打印每页的顶部或左侧标题行。
一键页面布局在账单上【】打印标题】按钮,弹出页面设置对话框并导航到工作表标签;
点击顶部标题行和/或左标题列在以下文本框中,输入(或用鼠标单击)要打印的标题行和/或标题列,完成后单击【】决定】按钮保存设置。
5、利润率:
页边距是页面的顶部、底部、左侧和右侧边距,以及页眉(或页脚)和页面顶部(或底部)之间的距离。
一键页面布局在账单上【】边距】按钮,弹出页面设置对话框并导航到边距标签;
设置页面的上、下、左、右边距,以及页眉和页脚之间的距离;
选择“水平”或(和)“垂直”定心模式;
完成后单击【】决定】按钮保存设置。
6、页眉和页脚:
页眉和页脚是打印在每页顶部或底部的固定文本或图片内容。
打开页面设置对话框,选择页眉/页脚标签;
或者点击看法在账单上【】页面布局】按钮,进入页面布局视图,然后单击添加标题或添加页脚灰色字体,弹出页面设置对话框并导航到页眉/页脚标签;
从页眉(页脚)下拉列表中选择预设的页眉(页脚);
或点击【】自定义标题】(【自定义页脚】)按钮,打开标题(页脚)对话框中,分别在左、中、右文本框中输入页眉(页脚)的内容,然后单击【】决定】按钮保存设置并关闭标题(页脚)对话框;
完成所有设置后,单击页面设置对话框【】决定】按钮
页面布局视图您可以查看和设置页面打印效果,尤其是页面边距、页眉和页脚。
上一篇文章:自学WPS表格5:自定义设置
表格布局和打印页面设置(WPS)(第2部分)
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