《办公软件日常使用小技巧》,定期与您分享在日常工作场景中使用office软件时经常遇到的一些小问题和麻烦。今天的主题是:办公软件的日常使用技巧(2)如何设置外部页脚的页码。让我们一起学习。
我们使用word打印一些标准化的纸质材料,如报告、论文、官方文件等。我们通常需要像打印材料一样在外页脚设置页码,以便页码始终位于纸张的外角,以便于阅读。
对于习惯于直接在页脚中插入页码的人来说,在固定的外角设置页码确实很困难。看完今天的文章,你可以很快掌握这个小技巧!
在操作之前,让我们明确一点:对于页面外角有页码的数据,右边是单数页码,左边是偶数页码吗?这个问题很容易理解:
第一步:设置页面布局。这样,奇数页和偶数页的页脚可以不同,这很容易单独设置。
单击页面布局-页面设置选项卡右下角的小箭头,打开页面设置对话框,如图所示。
在弹出对话框中选择“布局”选项卡,选中“奇偶校验页面不同”复选框,然后确认,如图所示。
第2步:为奇数页和偶数页设置不同的页码。
首先,设置所需的页码格式。单击“插入”-单击“页眉和页脚”选项卡下的“页码”-单击“设置页码格式”,然后在弹出对话框中选择所需的格式。您也可以自定义它,然后单击OK,如图所示。
然后,我们在右下角设置奇数页的页码。首先将鼠标放在奇数页(第1页或第3页等)上,单击插入-单击页眉和页脚选项卡下的页码-单击页面底部,然后在右下角选择页码格式,如图所示。
同样,首先将鼠标放在偶数页(第2页或第4页等)上,单击插入-单击页眉和页脚选项卡下的页码按钮-单击页面底部,在左下角选择页码格式,最后将奇数页和偶数页的页码设置为所需的大小格式,如图所示。
这样,两面打印的信息就像印刷品一样,页码总是在外角。你学过it、办公软件、Word、工作日记、信息吗
最新评论