1:输入减号:输入-10,或(10)--按Enter键
2:输入分号:0+空格------6/1------输入
3:在单元格中插入当前系统日期------Ctrl+;
4:在单元格中插入当前系统时间----------Ctrl+Shift+;
5:插入特殊字符——符号------
6:换行符:Alt+ENTER
7:记忆输入法:选择记忆数据:Alt+向下键
8:数字以文本形式输入:英文单引号和#39+数据
9:单元创建下拉列表:
在单元格1中创建数据,需要用英语分隔信息,需要在单元格2中输入信息,需要用英语分隔信息,等等
如何取消下拉表:数据-数据有效性-全部清除
10:设置手机数据的有效性(例如,手机号码为11位):
数据------数据有效性------文本长度可从列表中选择------//输入信息//错误警告
11:同时在多个单元格中输入相同的数据:按住Ctrl键可选择具有相同数据的表格----输入数据----Ctrl+ENTER
12:查找并替换数据:开始--查找并选择
13:高级查找和替换
启动-查找并选择-查找-选项
通配符*:表示多个字符,如电*——电话、电视、计算机
通配符?:表示一个字符--how--计算机、电话
工作表和单元格的常见操作
1:建立一个工作组,同时编辑多个工作表。在工作表名称下单击鼠标右键-选择所有工作表
2:复制工作表:Ctrl+鼠标左键拖动
3:向单元格添加注释文本:选择要注释的单元格-查看-创建新注释-输入注释内容
4:向单元格添加斜杠:选择单元格-插入-形状-选择线条-下划线-插入-形状-文本框-输入文本-将文本框放在相应位置。
5:设置多行的行高:选择多行-将鼠标拖动到一定高度
6:行-列转换:选择要安装的单元格-右键单击复制-选择性复制-检查转换-确定
7:拆分页窗格:
方法1:将鼠标放在分割网格位置------将鼠标移动到适当的位置
方法2:视图分割
8:冻结工作表窗格:查看-冻结窗格-目的是方便查看数据信息
美化工作表
1:设置单元格格式:选择单元格------Ctrl+1//选择单元格------右击设置单元格格式
2:应用表格格式:选择相应的单元格-开始-应用表格格式-自动跳转到设计-表格样式选项
3:应用单元格样式:选择相应的单元格------开始------单元格样式
4:清除样式:开始------在编辑中选择清除
5:添加条件格式:
A:高亮显示单元格-开始-样式-条件格式-高亮显示特定单元格
B:项目选择规则——帮助用户确定所选单元格中的最大或最小百分比
6:直观地比较数据
答:使用数据栏设置单元格:开始-样式-条件格式-数据栏
B:使用颜色比例设置单元格:开始-样式-条件格式-颜色比例
C:使用图标集设置单元格:开始-样式-条件格式-图标集
7:插入和编辑图片:插入------图片------自动跳转到格式------设置图片格式
8:插入艺术字:插入----------艺术字------自动跳转到格式------设置艺术字格式
9:绘制和编辑图形:插入------形状------绘制相应形状------自动跳转到格式------设置图形格式
10:可以组合绘制的图形并将其作为一个整体移动:格式-排列组合
最新评论