我相信每个人都经常使用单词来工作。每个人都应该知道word有自动生成目录的功能,但有些Mengxin仍然不知道如何使用它。今天,小编会教你。学习后不要手动进入目录。
上图是自动生成的目录。让我们看看操作步骤。
具体操作步骤:1、文件的分级处理1.打开需要自动生成目录的word文档,点击菜单栏上的“查看”,在工具栏中选择“大纲”,进入大纲视图。
2.进入大纲视图后,按住CTRL键可连续选择所有需要制作到目录中的字幕。选择后,将上述[文本]设置为[级别1]。设置好后,点击右上角的[closeoutlineview]返回页面视图。
2、插入空白页然后将鼠标光标移动到word文档顶部第一个单词的前面,然后单击菜单栏上的“插入-页面-空白页面”。第一页将出现一个空白页,即目录页。
3、自动生成目录然后将鼠标移到空白页上,单击菜单栏上的参考目录,然后选择AutoDirectory。该目录将在页面上自动生成。然后调整文本大小和中心格式,目录就会变得非常漂亮。
3、创建两级或多级目录1.我想补充一下如何制作两级和多级目录。同样,进入大纲视图,将大标题设置为[level1],小标题设置为[level2],如果有较小的标题,则将其设置为[level3]。让我们来看看动态图表演示。
2.然后单击引用-目录并选择自动目录生成。生成的目录如下图所示。在我调整了格式之后,生成的目录被保留了下来。你可以把单词目录放在中间,这样看起来会更好。
4、自动更新目录换句话说,该目录还具有自动更新功能。如果向文档中添加其他目录,然后单击[directory],顶部将出现[updatedirectory]。点击后,会出现一个小窗口,选择[更新整个目录]并点击[确定]。
以上是如何在word中自动生成和更新目录。学习后不要手动输入。顺便问一下,你是如何制作目录的?
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