Hello,大家好。今天我们将解决两个很多人都无法解决的问题擅长问题是根据颜色或注释来计算数据。出现这个问题是因为许多人喜欢使用颜色或注释进行数据注释。今天我和大家分享一个解决方案,按下快捷键Ctrl+F可以轻松解决。现在让我们学习
1、根据颜色统计根据颜色统计,我们可以把它们分为两类:一类是基于填充颜色的统计,另一类是基于字体颜色的统计。他们的行动是一样的。
1.寻找颜色
首先,按快捷键[Ctrl+F],然后在弹出的搜索窗口中单击[options],以显示所有搜索选项。我们可以在右上角看到[format]一词,点击格式旁边的小三角形,选择[selectformatfromcell],鼠标会变成吸管,此时只需点击要计数的单元格颜色即可。在这里,我们点击[orange]单元格,[format]左侧将显示一个橙色预览,这意味着设置完成。最后,我们点击[findall]找到下面所有的橙色单元格
2.定义名称
单击[全部查找]后,我们不需要做任何事情。只需按快捷键Ctrl+A选择所有找到的数据,然后我们就可以关闭界面。然后我们继续点击[Formula]函数组,在弹出窗口中找到[definitionname],将名称设置为[XX],然后点击OK
这相当于将选定的橙色单元格定义为两个字母[XX]。如下图所示,我们打开名称管理器并单击[XX]的定义名称以选择所有橙色单元格。此外,两个字母[XX]可以替换为函数的参数
3.使用公式统计
如前一步所述,定义的名称[XX]可以直接替换到公式中。此时,我们可以使用相应的函数进行数据统计。这是颜色统计的方法
总和:=总和(XX)
平均值:=平均的(二十)
计数:=counta(XX)
2、基于评论和注释的统计数据就像两颗豌豆一样,新的情妇被添加到新版本的Excel中,可以直接返回。它会根据不同的注释显示不同的颜色,并且注释无法恢复。它将在单元格的右上角显示一个小三角形。这是我们最常用的一种。这两种操作完全相同。让我们以小明的手机为例来说明操作方法
首先,按Ctrl+F键调出搜索窗口,然后在搜索内容中输入[AndyLau],然后单击[options]在下面找到[searchrange],选择范围为[comments],然后单击[findall],将找到所有包含小明评论的单元格
就像两颗豌豆一样,Ctrl+A被选择为与颜色统计相同。
使用此方法的一个缺点是,当颜色或注释更改时,公式无法自动更新。需要再做一次。其优点是操作相对简单且快速。它可以在不到1分钟内完成
这就是今天分享的所有内容。你学会了吗?
我从零到一都很出色。跟我来,继续分享更多的Excel技能
(此处已添加圆圈卡,请转到今天的标题客户端查看)
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