防疫常态化的当下,万事可“云”已发展成一种新事态。正值开学季的各大高校,亦紧跟趋势,纷纷投入到“云校园”的建设中,掀起一股“云迎新”的热潮。
兰州资源环境职业技术大学(以下简称“兰资环”),作为全国8所公办职业本科学校之一,全国56所“双高”学校之一,建校至今,始终在教育创新的道路上不断探索,现也在“云迎新”的热潮中崭露头角。
其联合华为云WeLink打造的“云资环”平台,以21级新生报道为契机面向师生开放,最终以6000多名新生0延误0遗漏完成入学报道的亮眼成绩,为“云校园”建设的第一步尝试,交出了一份令人满意的答卷!
疫情的不稳定性直接加大了高校开学的不确定性,基于此,利用华为云WeLink中提供的蒲公英表单,平台精准采集学生健康状况、所在地管控政策等信息,后根据收集到的资料针对不同风险学生制定不同的入学政策。另外,平台还可以对学生实际报道时间、特殊情况等深入筛查,以确保到校率。
为了让第一次进入APP的新生能快速而准确的找到报道入口,云资环在首页设置专属迎新导引图,点击“你好,新同学”字样的卡片,就可以开启线上迎新之旅。这样的设计大大降低了首次使用者的学习成本,让其“无需操作手册,也能快速上手”,有效提升了体验感,从而留下“简单好用”的初印象标签。
进入迎新页面后,学生信息、到站登记、财务缴费、绿色通道、入伍登记、学生请假、新生报到等7大环节办理状态一目了然。每完成一项后,顶部进度条自动更新,让新生对报道进程心中有数,降低信息缺失、遗漏的情况,增加报道的达标率。
新生入学阶段,沟通工作任务重,及时性要求高,稍有延误,都会影响到迎新工作的顺利执行。云资环吸取以往迎新工作的经验,针对消息通知不及时、不到位、不全面的弊端,打造全方位的触达体系。一对多群组设置,实时感知新生读取情况,一键催促未处理人员,确保全员信息同步;一对一答疑配置,迅速查找配对志愿者;一对一对话窗口,实现高效沟通。
除了提升疫情之下,学生迎新体验之外,兰资环院校领导利用华为云WeLink线上会议功能,开展“迎新工作部署”会议,远程指导“云迎新”工作,让老师们更快地融入新型迎新工作当中,各司其职,将作用发挥到最大化,从而推动迎新工作地顺利进行。
对于兰资环“云迎新”的完美收官,兰资环张院长指出:通过华为云WeLink提供的线上迎新,学生在家就已经完成相关手续的办理,来学校只需要最后一步确认,学生不用到了学校拿着行李在校园来回奔波。同时,我们老师也能从迎新大屏上实时看到学生报到的数据情况,整个过程给老师和学生都带来了便捷。未来,我们也将与华为持续发力建设云资环融合门户,普惠全校师生,打造职业院校标杆。
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