主要负责传递传递《邮政机要通信寄递范围》所列党政军机关及国民经济各部门相互之间寄发的国家秘密载体。内部业务处理统称机要件，其密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种。
EMS（即“Express Mail Service”）是邮政特快专递服务，由万国邮联管理下的国际邮件快递服务，在中国境内是由中国邮政提供的一种快递服务。
机要和快递主要有以下几点区别:
1、转递时间。转递时间上没有快递那么快，周期较长，一般情况下市内3个工作日左右，省内7个工作日，跨省20-30个工作日，当然也有快的时候，10-20个工作日，受天气交通等的影响也是非常大了。
2、递送方式。机要采用的是专人押送，相对于EMS来说更加安全，可靠。
3、业务办理。机要局只针对国企、事业单位、公务员单位开放，对个人以及民企私企是不开放了，也就是说个人想寄机要是不可以了，同时想查询机要也是不行了。
4、号段保留。机要号保留的时间为2年，超过2年将无法查询，这就告诉大家一定要按时查询自己的档案情况，避免档案遗失后无法查询。
现在人才市场一般情况下都是采用机要进行档案转递，只有少部分人才市场会采用EMS进行档案转递。相对而言，机要比EMS要好很多，首先是EMS工作人员的不负责任。导致很多档案遗失，毫不夸张的说，很多直接把档案当做快递仍在保安室。机要就不一样了，必须找到机要的接收人签收才可以。
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