真实案例改编
王大锤于2020年12月20日通过ABC公司面试并提交各类证件复印件后,便于2021年1月1日入职,月薪10000元,公司为其缴纳各项社会保险费。
2021年2月,ABC公司财务人员人员给王大锤申报个税时,发现无法申报,便询问王大锤。王大锤称其提供给财务人员的身份信息没有问题,可能是税务系统问题,。财务人员随后亦咨询税务机关,但税务机关不就身份证相关信息的真实性予以答复,仅回答王大锤的身份证号不符合税务要求,无法申报。
同月,财务人员给王大锤申报社会保险费时,亦发现无法为王大锤缴纳社保费。财务人员又向王大锤了解情况,王大锤仍坚称自己的身份信息无误。财务人员要求王大锤配合公司到当地派出所咨询身份证退磁事宜,王大锤口头答应,但实际不予理会。因财务人员事务繁忙,不久便忘记王大锤身份证无法申报的事情。
4月,财务人员为员工申报个人所得税时,又想起王大锤,便再次询问,此时王大锤仍坚称自己身份证没有问题,因为自己提供给公司的银行卡是其本人的,银行没有问题,肯定是税务机关和社保行政部门的问题,财务人员十分无奈。
因自王大锤入职已有3个月,公司仍无法为其缴纳社保费用、申报个税,财务人员担心公司出现财务风险,便提议公司召开会议讨论解决方案。
经公司会议谈论,发现王大锤身份证号无法申报的事件疑点重重。
经过分析研判,总结出焦点问题,即王大锤提供给公司的身份信息是否真实。
但是企业因为没有技术手段,无法核实身份证的真伪,网络上的判断身份证真假的方法看起来有用,但毕竟没有相关部门出具的权威意见,企业还是难以判断,内部分歧重重。
最后,经咨询公司法律顾问,得到建议,可派人随同王大锤要求其携带身份证到税务机关、社会保险经办机构、派出所询问和了解其身份证办理业务的情况,亦可以向银行柜台提出办理一张新的储蓄卡。还可以要求其可以购买一张火车票,然后以未携带身份证为由到火车站点公安制证部门办理临时身份证证明。目的均为核验王大锤提供的身份证信息是否真实可靠,如果不真实迫使其向公司坦白交代,最后还能证明公司为核验王大锤身份信息真伪而付出的努力。
经过ABC公司一番努力,王大锤最后终于承认自己入职时向公司提交了虚假身份信息,但是提供了真实的银行卡信息。
焦点问题
案例所表现的内容,其焦点问题在于员工身份证号是否真实。
对于企业而言,员工入职时,一般要求员工提供身份证复印件,有时要求核验原件,有时不要求核验。这就给了不法分子可乘之机。
通过案例可以看出,公司对员工的身份核验手段缺乏,且核验时间在后,实际上变成身份核验事宜变成事后审查。
可能会发生一种出乎意料的情形,即如果因ABC公司自身原因没有为员工缴纳社会保险费和申报个人所得税,那么ABC公司可能很久或者永远都不知道王大锤的真实身份。许多企业因为自身管理不规范,不给员工缴纳社保、申报个税,无法掌握员工最真实的信息。
如果没有社保申报和个税缴纳系统中的身份核验,可能公司还长时间蒙在鼓里。
身份核验,不是要求证明你是你,而是要求员工提供给企业的信息是真实可靠,且员工要对该真实性负绝对责任的。
现在企业能够核实员工身份的手段太过稀少,要求员工证明他是他,不符合现在法治的精神,而且就现在的法律环境而言,公安机关不受理企业查询员工身份信息的事宜,基本仅对公检法律开放,所以必须换个角度思考问题。
思路
用侧面印证的方式,替代传统地要求相关单位出具证明,证明员工身份是假的思路。案例中的方法十分奏效,可以借鉴。
警钟长鸣
员工身份造假,不仅涉嫌欺诈,还涉嫌违法犯罪。
《中华人民共和国身份证法》第十七条 有下列行为之一的,由公安机关处二百元以上一千元以下罚款,或者处十日以下拘留,有违法所得的,没收违法所得:
(一)冒用他人居民身份证或者使用骗领的居民身份证的;
(二)购买、出售、使用伪造、变造的居民身份证的。
伪造、变造的居民身份证和骗领的居民身份证,由公安机关予以收缴。
第十八条 伪造、变造居民身份证的,依法追究刑事责任。
有本法第十六条、第十七条所列行为之一,从事犯罪活动的,依法追究刑事责任。
员工作假虽可能是个案,但企业可能遭罪!就因为企业没有为其缴纳社会保险费!如果发生工伤事故,事情会相当复杂,搞不好要掉头发!