“报、联、商”是日企比较重要的商务沟通要诀,同时也可以说是我们日常工作的一个工作方法,这两天小编连续为大家解读和分享了“报、联、商”的“报告篇”和“联络篇”,那么现在为大家解读“报、联、商”的最后一篇“商谈篇”,希望能够帮助更多的职场新人,提高自身的工作效率。同时也希望更多的人看到!
下面小编将从商谈的含义、商谈的意识、如何进行商谈,三个方面进行说明。
一、商谈的含义
商谈:指的是遇到问题苦于判断、犹豫不决时,听取上级或是老员工的参考意见,决定处理方案。
商谈与报告和联络的区分:报告大部分场合是上下级之间的垂直沟通。联络大部分场合是与同事、其它部门以及客户之间的水平沟通。两者都侧重在告知事项上,而商谈则侧重于针对问题共同思考解决方案。
二、商谈意识
不要自己一人包揽问题:发生问题应尽早商谈。有麻烦不要疏怠中间过程汇报。期待上级主动发现自己的问题是不现实的。
不问乃终身之耻:当我们犯嘀咕时,最好毫不犹豫地去问,若不商谈就继续作业,会酿成重大事故
要有勇气如实报告和商谈:如怕承担责任而不实事求是地汇报和商谈,会使领导作出错误的判断。
三、如何进行商谈
1、商谈前需认真思考需要商谈的内容,对方案和事务进行充分的把握,这里我们可以借助“5W2H”的方法,弄清原委。然后再去同上级以及同事进行商谈。被要求重新思考时不要气馁,本身商谈的过程就是一个思想的碰撞和进步。
2、不要滥用他人时间
自己首先要归纳清楚打算谈什么,即谈的内容。去商谈之前,要思考自己对所谈问题的处理意见,之后带着自己的解决方案去商谈。要把握商谈内容的脉络。
体察对方之所想,比如对方问“明天你有预定吗?”,那么肯定他明天有某些事情安排需要涉及到你。同时需尽量避免模糊的概念
最后,小编对“报、联、商”提出两点注意
1、变更需经报·联·商
不管是变更工作程序、改善作业方法,还是其他事务,一定要有组织地进行;合理的联络相关人员,对不确定或自己拿不稳的事情,一定要求请相关人员进行商谈,并及时有效地向上级报告变更内容、过程、结果。未经向上级报告就随意变更作业决不可取。
2、认真地确认信息
日常工作中多做些周密的确认工作,可以避免失去商机。本人掌握的信息难以对应时,要认真思考后再回复,必要时应向周围确认相关信息。