采购的主要内容是什么?采购有什么要求?如何进入代购行业?代购难吗?采购行业薪资水平如何?采购的未来在哪里?如何规划采购的职业道路?......
最近问了很多关于代购行业的问题,今天重点回答一下。
大家都在采购。
最重要的是,采购的核心流程是什么?我明白了,所以即使你没有做过采购,也可以通过采购岗位的第一次面试。
当然,代购就是买东西。我们每天买大米,蔬菜,咖啡,预付卡,网购。我们每个人其实都是买手,都是自己的采购经理。有些商品可以货比三家,有些商品不能砍价,比如移动公司的充值卡,三桶油。你说多加油就多加油。
但是,如果你想买一件昂贵的冬装,你应该去几家商场和不同的商家试穿,选择你认为质量好的价格。这就涉及到对地点、具体目标商家、服装类型、价格、质量、能否换货退货等售后服务的考虑。
当购买量变大时
你可能会从东跑到西,不管多远,跑到你认为比较有信誉的商场。但是,如果让你飞到北上广深一线城市,飞到纽约去买一件衣服,即使款式很多,价格甚至更便宜,你也不会很考虑。在衣服的采购中,你在选择购买地点时有一个原则。
有时候为了节省时间和差旅费,我们甚至在网上购买,购买地点转移到网上,而送货地点是自己家,最后家负责物流,安排快递公司上门。所以确定采购地点和交货地点是采购流程最基本的空要素,就是划定供应商的范围。
再来说说你身体更大的购买。大到可以让你买房子吗?一家老小还得托人向银行借钱,透支自己未来的信用和工资收入。如果你说这个购买项目可以不谨慎,那肯定和买个面包或者随便挑个手机不一样。
考虑参数
刚才买冬装的例子,已经圈定了范围,我就去离家不远的商场买了。但是,同一个商场有不同的商家,即使在同一个商场买一件羽绒服,也有好几个品牌。这个时候我们会根据自己对品牌的喜好,价格预算,家里现有的冬装类型,甚至家人朋友的审美,综合决定要买哪些衣服。最后,我挑选和购买的商店是最终供应商。
这家店可能是我们随便选的,刚好他有符合我要求的衣服;也可能是别人推荐的。就连这家服装店也是我父亲的一个朋友开的。我答应来买一件皮大衣。今天我将兑现它,但是几个月前已经决定从他那里购买它。
基于这些原因,在供应商选择的过程中,需要权衡各种因素的利益。所以确定供应商是采购中争议最大的一个流程,因为它决定了最终的买家和卖家,其他业务都被排除在这个业务之外。
现在我需要一件冬装。即使是同一个商家的同一个品牌,同一个款式,也有不同的材料配比,大小,颜色观感,帽子与否等等。我可以根据舒适度,美观度,以及一起来逛街的亲戚的建议,最终综合确定具体型号。
具体到专业采购的日常工作中,具体型号需要涉及技术要求。这里需要工程部门和设计部门给出技术要求和产品规格,是多部门联动。最终采购对象的确定主要取决于工程部的技术要求。如果他让我买黑色皮衣,我不会买不相干的皮鞋。
技术部门已经给我定义了:“正品黑色成年男士皮夹克”,2017年底市场价值在8000元左右。我应该和包括技术部门在内的其他部门讨论这个单价预算。如果他们改变技术要求,变成女士貂皮大衣,价格自然会贵一些。比如他们同意买假皮,价格至少可以减半到4000元以内,还可以更便宜。
因此,采购产品的价格主要由设计部门决定。作为一个专门的采购,如果没有技术部门的配合,你的采购过程就会戛然而止。你哪儿也去不了。如果买了不符合要求的产品,最后用不上,对公司来说是极大的浪费,也是工作上的失误,这是采购行业的大忌之一。
大多数情况下,很有可能是你的公司规模小,技术部门忙于他们的业务,根本没有时间给你。然后你需要自学技术,确定技术要求和标准,所以这个时候你也是做技术工的。
在技术要求和型号确定后,我们会作为采购与供应商进行价格谈判,但这种谈判的范围是有限的。8000块的货,最后通过各种方法便宜了500块,买第二块还能再便宜1000块。这是我的谈判技巧。
如果对方态度强硬,不让我出一分钱,我谈判的余地就有限了。连公司给我的目标价都是6000元,我只能货比三家,再协商,达到价格目标。谈判技巧和采购技巧主要体现在这个时候。
最后我想了各种办法,也只能谈成7000块,达不到公司的价格要求。很快,另一个同事接手了我的项目,他谈妥了6000块。那么我的采购能力就会受到挑战,我在公司的发展就永远无法恢复。
如果我和其他采购同事甚至是我的采购总监拼尽全力也达不到目标价格,那么我们就要组织和公司相关部门开会、学习、讨论。因此,要么提高目标价格,改变技术和型号要求,要么重新报价,重新选择候选供应商。
因为价格涉及到各方利益,采购其实是一项复杂而全面的工作,需要耐心和内外协调。
在确定技术要求和价格谈判的同时,当然也会涉及到质量要求和标准,这里涉及到质量部门。当我买这件皮衣时,我的家人带着它。突然发现终于满意的皮衣上有个烟头烫的洞,领口已经明显磨破了。我的家人和我一起进行质量控制,并立即取消了这件皮衣的购买。
作为专门的采购,我们需要质量部提供质量管理支持,包括对供应商质量体系的审核和我们采购产品的质量认证。如果你的公司不能提供这样专业的质量支持,那么你就需要自己把控这次采购的质量,你也是质量工程师。
在确定的商家谈好具体产品技术和质量要求的产品型号价格后,专业采购人员作为这个商家的领导,还需要与对方签订销售合同,约定如何付款、交货期、售后服务等,这些都是采购实践中的具体事项,都要以书面文件的形式执行。
比如买了用了半年就后悔了。我可以退货或换货吗?如果在使用产品的过程中发现损坏,供应商可以提供专人上门维修吗?谁出具的损坏责任鉴定?对应责任方的费用分摊比例是多少?一段时间后,我再次购买该产品。有价格优惠或服务赠品吗?对方制造这种产品的技术可以透露或分享给我司吗?等等,得到的越多,代表公司完成这次采购花的钱越多才是最值得的。
采购的六大核心
综上所述,在确定供应商范围、选择最终供应商、确定技术标准、谈判价格、审核质量标准、完成订单争取更多服务的采购过程中,具体采购需要多部门协调一致,最终完成所有采购流程。
确定供应商的范围需要你的行业专业知识和经验。
选择最终供应商需要多部门合作的协调能力;
暴雨频繁“上线”行车安全提示要记住。
确定技术标准,需要懂技术或者熟练配合技术部门;
谈判价格不仅需要你的业务知识和经验,还需要谈判技巧。
审核质量标准要求你是一个多面手,在与质量部门人员打交道时既有素质又有协调能力;
完成订单、落实付款、账期、交期、售后服务等。,要求你了解基本的财税知识,具备一定的业务和法律素质。
我们列举如下。这张表是我们采购知识的核心。什么是采购,采购基本功、采购流程、采购难度、采购能力要求、采购薪资、采购发展路径甚至采购职业规划都在这张表上有所体现。
绿色采购是六大采购流程的一部分,也是采购的核心流程。如果你有领导这六个流程的知识、经验和能力,那么你就能满足采购的要求,完全有资格做采购。
黄色部分是采购需要的支持,采购的工作是在黄色条件或部门的配合下完成既定的采购任务。如果你过去的工作经历,专业,经历等。都与其中一种黄色有关,你做采购工作会更容易,而且越多越好。
最优先
在采购的六大核心流程中,2345(选择供应商、确定技术、价格和质量标准)是采购的重中之重。我们所说的付款、买单、拿货,其实只是眼睛能看到的结果,是采购过程中最明显的小环节。
说白了,就像奥运会短暂的开幕式。其实你要做的不是你亲眼所见的那一两个小时的演出,更多的人和机构甚至是提前几年的策划、准备、排练、预演、风险管理等等,在采购开幕式上你就是导演。
所以,如果你有项目管理、工程技术背景、商务谈判、质量管理、财务法务等方面的经验。,会给你进入代购行业加分,多多益善。
看完这篇文章,有了很好的了解,就可以全面参与采购岗位的面试了。转行不难。工作初期可以好好学习,花一年时间。
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