桌面上文件很多，很乱？

每天上班明明有很多事情要做，可是打开电脑却不知道从何下手。

你需要管理自己的电脑桌面。

在这里，我给你推荐一个四分法，我自己也一直在用。

上面，看起来是这样的:

四个正方形，简单来说就是四个正方形。每个方块在第一、第二、第三、第四象限:常用、暂存、正在做、以后再做。

四个方块实际上是从待办事项列表演变而来的，

待办事项其实就是一个待办事项清单。

每个人在生活和工作中都有很多事情要处理。

但是，我们的脑容量是有限的，让大脑记住所有的东西是一种极大的浪费。

我们应该解放自己的大脑去思考更有价值的事情，去处理更有价值的事情。

所以我们可以使用工具来帮助我们整理每天应该做的事情。

桌面的四个正方形是一个很好的工具。

我的电脑桌面在使用方形网格后看起来是这样的:

我的四宫阁电脑桌面

每天一打开电脑，就知道今天要处理哪些文档(【做】在第三象限)；

今天必须处理的文档处理完了，我就把重点放在后面要做的文档上(第四象限【以后做】)。

这方面的文档可以是长期的，比如发表论文，课题之类的，一时半会处理不好，但是很重要，需要我们一步步去克服。每天必须处理的重要紧急的文件处理完之后，我会处理第四象限，也就是后面要做的文件。

第三和第四象限是我使用最多的区域。

其他需要临时保存的临时下载文件放在第二象限的【临时保存】区。

这个区域类似于储物盒。下载后需要自己分类:是否可以直接放入D盘作为存档文件，还是应该分类到正在做的区域或者之后要做的区域；

所以这个区域需要经常清理，下载的文件只是暂存，需要及时分类；

第一个象限中的[常用]是我常用的一些客户端或软件。

我喜欢双击电脑桌面直接打开某个软件。

当然，也有人喜欢把电脑软件固定在开始菜单的磁贴上，这样电脑桌面更简洁，你可以根据需要把其他内容放在第一象限。

有些人喜欢把常用软件放在开始菜单的磁贴里，如上图红框所示。

当然，四宫格还有一个致命缺陷:丑(捂脸，捂脸)。因为我比较有效率，比较踏实，丑是可以忍受的。如果不能接受，请考虑用不用，哈哈~ ~

四方桌桌面制作也很简单，excel就行！

首先选择一个10行6列的区域，合并单元格，用同样的方法制作另外三个单元格；

然后用你喜欢的颜色填充每个区域；

最后，输入要在每个区域显示的文本，如临时保存、常用、进行中、稍后。可以根据自己的喜好输入文字。

然后用截图软件对excel区域进行截图(我用的是snipaste截图软件)并将图片设置为桌面背景！

如果发现文件夹没有与正方形网格中间的水平线对齐，可以拖动文件夹进行调整。有强迫症的人肯定会做这一步，哈哈~

简而言之，桌面四方形网格法可以

提醒自己知道什么时候打开电脑

每天首先要处理的事情有哪些？

之后应该做什么，

临时保存也应及时整理、

表格顶部的四个方块可以用excel制作，

你学会了吗？