万能档案管理软件免费(Excel人事档案查询系统模拟)

人事档案数据库模拟:

如何建立一个查询系统?

核心疑问解决

一对多查询的万能方法

1设计UI界面

当前工作表名为“模拟”,在该表中设计UI界面,调整单元格颜色、边框、字体、合并居中等等,这些基础的技能我相信大家都会。

2设置下拉菜单

选中G3单元格,在菜单栏【数据】-【数据验证】

在允许中选择序列,来源框选A2:D2

这样G3单元格就可以下拉选择条件

3输入匹配公式

因为查找的数据是一对多查询,所以不能简单的使用vlookup函数进行查找,需要使用万能公式组合INDEX+SMALL+IF+ROW进行配合使用

因为条件是可变的

所以先需要在菜单栏公式-名称管理器

建立一个名称为:数据

引用位置为:

=OFFSET(模拟!$A$2,0,MATCH(模拟!$G$3,模拟!$A$2:$D$2,0)-1,COUNTA(模拟!$A:$A)+100,1)

然后在F6单元格输入公式:

=INDEX(A:A,SMALL(IF(数据=$H$3,ROW(数据),2^10),ROW(A1)))&""

因为是数组公式,需要按CTRL+SHIFT+ENTER

向右填充,向下填充单元格

这样一个查询系统就制作完成了,

效果正如开头动态展示

档案管理软件免费

对于公式这里就不进行解释了,不懂哪一步的可以留言!

自己动手试试吧!

========================

同步原创微信公众号:自学成才Excel

ID:selftt

关注获取更多精彩!

您可以还会对下面的文章感兴趣

最新评论

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

使用微信扫描二维码后

点击右上角发送给好友