在国内有一家A股上市公司，其股票名称为“东港股份”，这家企业的核心业务是提供印刷服务，也即单证印刷或称之为票据印刷，是在印刷行业当之无愧的龙头企业之一；大家在商场或酒店消费后索要的纸质发票如果留心查看一下就会发现，很多都是由这家公司印刷的，当然还包括之前很多保险公司的保单、海关的报关单等，都是这家公司常年的印刷产品；由于这些印刷品都属于常年消耗品，即每年都需要的消耗品，它的收入极其稳定且可持续，这样的一家上市企业，无疑是资本市场较受欢迎的企业类型之一，原因很简单：稳定、可持续、且利润率较高。
其近三年收入及利润
根据其年报披露的数据可知，其收入规模虽不象BAT那般庞大，但其归属于上市股东的净利润率达到了恐怖的近20%，要知道它不是高科技企业、不是人工智能企业，更不是互联网企业，这样的一个利润率确实堪称恐怖。
但是我们再来看看这家公司日前刚发布的年报中有关“经营情况讨论与分析”这一章节的内容，其中有如下一段话：“报告期内，各类产品发展情况如下： 在印刷业务方面，由于受到市场变化和电子化的影响，印刷业务面临较大挑战。公司印刷业务收入较去年同期减少6.53%。 公司根据市场变化情况，及时调整产品和业务结构，集中开发技术含量高，盈利能力强的产品和业务。并同时采取各种措施 提高生产效率，降低生产成本。在传统印刷业务市场萎缩的情况下，通过提升份额，提升了毛利水平，从而保持了业绩稳定”。
这段话的意思是说：公司的主营业务在持续下降，这并不是其主营业务收入第一次下降，更不会是其最后一次下降，其下降的原因是因为电子化的影响而导致，那么什么是电子化的影响呢？大家留心一下即会发现，我们在淘宝或京东上购买商品后，它们不再随商品寄过来纸质发票，而是开始发送电子发票了；我们购买车险时，也不再提供制式合同及保险车贴了，车主手中已无任何纸质文件，甚至从今年4月开始开始，火车票都没有纸质的了；以上这些就是电子化的影响。
所以单纯从财务数据上看这是一家优质的企业，但如果从其主营业务的市场前景看，则问题多多。当原有的印刷品都变成电子化了以后，它的主营业务会不受影响吗？但这家企业收入的变化只不过是整个数字化大潮中的一个缩影，更是众多受到纸质文件电子化冲击的一个代表而已，它不是第一家，更不会是最后一家。
法律法规也保障了电子文件的法律效力无论是2019年再度修订的《电子签名法》，还是国家档案局及财政部2016年颁发的79号令，亦或其2020年发出的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，都是在从法律或法规的角度给予电子文件身份认同及法律效力。我们不需要再担心从京东收到的电子发票无法报销，也不需要再担心通过电子签名的合同无法得到法律的保护。
组织内众多前端业务系统中将产生大量只以电子形式存在的文件国内的信息化建设经过多年的发展后，很多组织内部已经建立了众多的业务系统，如银行内部用于交易管理的业务系统、保险公司内部用于保险工作开展的业务系统以及管理个人公积金的公积金业务管理系统，同时组织内可能还会建立财务管理系统、人事管理系统、会议管理系统、公文系统以及档案管理系统等一系列足以让你目不睱接的应用管理系统。上述系统中除档案管理系统以后，均会产生大量的电子文件，组织内用户完全可以在需要的时候登录相应的系统进行相关文件检索及查看。在电子化时代，纸质文件大量消失的情况下，系统中产生的电子文件将是唯一可以检索及利用的形式。
那么问题来了，既然现在纸质消失、电子化存在是一个趋势，而电子化的法律效力已经得到了保障，且各单位内部的电子文件都保存在了相应的业务系统中，那为什么还需要把业务系统中的电子文件进行归档呢？为什么还需要专门购买用于管理归档后电子文件的档案管理系统呢？
前端业务系统中虽然已经有电子文件了，但仍然需要进行归档操作，其原因如下：- 这是法律规定，即《档案法》的要求；目前，颁布实行超过30年的《档案法》已提交人大常委会修订，档案法明确规定了如何推进档案的收集、管理和利用，如何维护国家档案资源安全，各行各业，均应依据档案法规定，拟定本单位内部的《归档文件及保管期限表》，指导本单位内部各业务系统中哪些电子文件必须归档。也就是说，还是那一份电子文件，但经过归档这一环节后，这一份电子文件就已经具备了档案的属性，它将不可篡改、不可随意删除、必须保证真实。
- 档案管理系统是需要与前端所有业务系统对接，并成为前端所有业务系统的归档接收容器；档案管理系统需要接收归档的电子文件并不是特定某一个前端业务系统，而是所有的前端业务系统，无论是公文系统、人事管理系统、财务管理系统还是核心业务系统均需要进行对接。
- 档案管理系统中的数据是单位内数据最全、最广的，可以为各业务系统中有关联的电子文件建立关联关系；正因为各单位在前端有着众多的业务系统，这导致了各业务系统中大量原本有关联的电子文件失去了其关联性；例如，单位内如需投资购买某一款信息化系统，则需要在公文系统中提交签报进行审批，审批通过后可能需要在财务系统中申请预算，然后在合同系统中管理与供应商的合同签订，购买后有可能纳入到项目管理系统中进行项目实施及验收；而经历的如此众多的系统其核心仍是需要投资建设信息化系统这一件事。但如果我们把这一件事、在各业务系统中形成的所有电子文件均归档至档案系统后，即可以在档案系统中为这一系列电子文件建立关联关系，以方便后期的检索及利用。
- 档案管理系统是承载数据中心最佳的载体，它可以为前端业务减负；象计算机一样，长时间的运行会导致系统运行速度及效率大大降低，随着业务系统中的数据越来越多，业务系统的运行速度与效率也会呈几何级下降；因此，定期将业务系统中的数据按归档要求进行归档后，可以将业务系统中的相关数据进行清理以保证其高效运行。
- 档案管理系统是各单位后期进行数据分析最好的平台；因为档案管理系统它接收了前端所有业务系统的电子文件，并完成归档工作，它还可以将接收过来的电子文件按一定的规则来建立各种各样的关联系统，它能提供的数据之全是前端任何一个业务系统都无法比拟的；那么基于档案管理系统进行数据分析可以得到最准确的结果也就不言而喻了，它应该成为各单位推进数据分析最佳的载体。
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