怎么管理供应商(供应商的管理，必须知道这些)

驭风飞翔的旅程

2022-04-27 14:35:19

背景

不要想着逃避，该算账的人总是会来的。

今天一上班，大侠收到了一份来自外包团队的邮件。

邮件是这么说的：

大侠看到邮件后，暗自庆幸，还好自己当初把外包人员的考勤情况记录下来了。要不这么久的事情，就要扯皮了。

对于外包的管理虽然大侠做了考勤记录，但是对于其他供应商的情况呢？需要怎么管理呢？

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什么是供应商

供应商顾名思义是为达到项目目标而需要的外部供应的资源，可以是人，可以是物品，也可以是某种服务。

那么按照供应商的经营品种可以把供应商分为：

1、人员服务供应商：主要提供人工服务，包括客服、外包人员等；

2、硬件服务供应商：提供硬件的供应商，例如：打卡机、电脑、手机等；

3、软件产品供应商：提供软件产品的供应商，例如：考勤系统等；

4、云服务供应商：提供云服务的供应商，例如：阿里云、积分商城SDK等。

我们都知道项目经理在走采购流程的时候，采购部会反复向项目经理确定采购的类型是什么，因为不同的类型税点不同，采购流程也不同？所以区分这些供应商也是非常重要的，更何况如果出现大侠那种情况，两眼一抹黑啥都不知道，最后伤害的也只能是你自己了。

供应商管理流程主要是：选择供应商、确定供应商、签订合同、提供服务、验收、维护合作关系等过程。

那这些管理过程中有什么区别和特别注意的事情吗？

下面我们来详细聊一下。

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相同点

1、选择/确定供应商

所有的供应商的选择都是一样的过程，有的是已经有合作的战略伙伴；有的是通过市场调研通过网上、展销会、研讨会、报纸、杂志以及其他渠道了解的；有的是根据高层的意见选择的；还有的供应商通过公开招投标选择的。

那么，这么多供应商到底选择哪个供应商好呢？

一般公司首先考虑的是已经有战略合作关系的供应商，如果和项目需求不匹配的时候，需要选择其他供应商，这是个酒需要考虑的价格、质量、服务、位置、供应商的存货政策和柔性等因素了。

2、签订合同/验收

确定供应商后，就需要和供应商签订合同了。在采购合同中，一般由开头、正文、结尾、附件四个部分组成。

在完成项目后，对供应商进行验收，出具验收报告。（举例验收报告如下，如果想要word版本，可以关注公众号回复“202103280711”，获得哦！）

不同点

1、合同内容

不同的供应商，在签订合同中编写的内容是有区别的。