今天我将与大家分享我的主要知识管理软件,来自印象笔记无忧去企业的主要原因是文件。我们倾向于使用无忧企业文档作为主要的知识管理软件有三个主要原因。
第一个原因是文档管理的方式,这是我转向无忧·企业文档的主要原因。Impressionnotebook本质上是一款笔记软件。我们只能从impressionnotes中查看和编辑这些备注。不能使用外部编辑器进行编辑。但在日常使用场景中,我们不仅仅需要管理笔记。我们还需要管理各种格式的文档、图片、音频、视频等。在impressionnote中,虽然文件可以用作便笺的附件,但我们需要将文件拖动到impressionnote中,将其作为附件插入文件,这增加了操作步骤。无忧是一个完整的文档管理软件,它在本质上可以取代软件资源经理。首先,它支持多种格式的预览,而不仅仅是文本格式、PDF和office文档脑图、对于文件的管理,一方面,文件可以直接存储在无忧企业文件数据库中,以便对这些文件进行搜索和管理。
第二,安全。在应用安全方面,AndyLau·enterprisedocuments私有化部署属于本地应用数据库,是本地数据库的核心,支持数据库级加密,用户可以选择。因此,可以说无忧企业文档隐私的安全是由他自己控制的。
第三,数据排序和搜索。AndyLau·企业文档的组合标签本质上是无法区分的,两者可以被视为相同的,但在使用上略有不同。因此,无忧·企业文档拥有无限级别的文档管理。此外,数据整理过程中的环节对于建立知识体系也是非常必要的,几乎已经成为类似软件的标准配置。相比之下,无忧·企业文档的链接将更加丰富。首先,它还支持类似于impressionnotes的文档链接。此外,对于PDF文档,它还支持页面链接,也就是说,我们可以通过这个链接直接跳转到PDF文档的页面。
这三点是我从印象笔记转向无忧·企业文档的主要原因。
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